SERVICE
サービス
■ Simply
段階的にデジタル化を推進するためのファースト･ステップ「Simply」
Simplyとは
「AuDics」の導入を迷っている方へ
よりシンプルに、段階的に監査業務のDX化を推進
監査業務の効率化･標準化のために、電子監査調書システムは導入したい。しかし、業務の遂行環境をクラウド化するには、現状の法人規模を考えると、導入に踏み切れない…。
ADICでは、小規模監査事務所でもDXを推進したいというのニーズに応えるため、電子監査調書システムの導入から始めるサービス「Simply(シンプリー)」を提供します。
Simply(シンプリー)導入後は、AuDics(オーディックス)に切り替えることが可能です。
こんな法人におすすめ
- ITインフラ・セキュリティの構築は事務所規模拡大・成長の中で段階的に進めるが、監査調書の電子化についてはできるだけ早期かつリーズナブルに始めたい
- クラウドを利用することによって得られる可用性・機密性のベネフィットを、法人規模から負担可能な投資に見合うレベルで享受したい
- 将来的に、端末のデータレス運用や監査業務のクラウド化を行える環境を作りたい
「Simply」のシステム
Simplyを利用した監査業務の遂行
- クライアントから共有しているオンラインストレージ(既存又はメールなど)を使用して、監査資料を受領します。
- ユーザは既存の法人貸与PCでMS-Excelなどを使い監査調書を作成します。
- 作成者は、VPN経由でAWS上のAQuAへ作成した監査調書をアップロードします(日付・サイン)。査閲者もVPN経由でAQuA上の監査調書を閲覧します(日付・サイン)。
- エンゲージメントごとに、監査調書の最終的な整理・完了時にAQuA上でアーカイブを実施します。
内包サービス
Simplyでは、AuDicsが提供するサービスの一部をパッケージとして用意しています
- 電子監査調書システム(AQuAサーバ-EC2)
- 電子調書の長期保存、遠隔・複数ロケーションのバックアップ(S3)
- 法人AWS環境接続のためのVPN(VIC-VPN、ソフトウェアVPN)
フィルタリング
ログ保管
ストレージ
サーバー
システム
外部委託ソースと参加法人のIT人材がもつ知識・経験を共同利用する。
- グレーアウトしているサービスは、AuDicsのサービス内容となります。
Simplyにおける電子監査調書システム
Simplyでは、既存のPCからVPN経由で、AuDics上で稼働するのと同じ電子監査調書システムAQuA(アクア)を利用します
- AQuAに保存した電子監査調書は、利用法人の占有環境(VPC)に保存され、遠隔かつ複数ロケーションへのバックアップやサーバの運用監視などAuDicsと同様のサポートで保全されます。
- 電子監査調書システムの利用によって得られる下記の監査品質上のメリット、業務効率性の向上が期待できます。
- 作成日、作成者、査閲者の記録
- 監査業務の進捗管理、未実施手続の検出(適時な査閲、指導、監督)
- 適時な関連調書、過年度調書の閲覧
- 調書データの閉鎖機能(アーカイブ)
- 操作ログの記録
Simplyご利用の前提条件
- SimplyはAuDicsサービスの一部をパッケージとして構築します。
- Simply固有のサービスを除いて、AuDicsおよびAQuAの利用規約に従います。
- AQuAに接続するクライアント端末は法人で管理された端末に限定しております。
- クライアント端末は、OSはWindows(Mac,iOS,Androidは不可)とMicrosoft OfficeのインストールされたPCを前提としており、OSとOfficeのバージョンに条件があります。
- AQuAのメンテナンス、障害時の調査のためにエンジニアが接続するためのVDI(WorkSpaces1台)を設置します(費用負担あり)。
- Simplyでは、AuDicsと異なり、ローカル端末上での調書作成が伴います。ローカル端末のデータセキュリティ、マルウェア対策は利用法人側にて対応(Simplyのサービス対象外)となります。
- Simply(シンプリー)導入後は、AuDics(オーディックス)に切り替えることが可能です。その際、Simplyで登録した監査調書はそのまま移行可能です。なお、AuDics導入に伴う再構築費用が発生します。
機能比較
端末運用について
| 機能 | Simply | AuDics |
|---|---|---|
| サービス利用に伴う端末の導入 | ◎ 不要(追加コストなし) |
× 仮想デスクトップ(VDI)が必要(コスト増) |
| データレス運用の可否 | × 端末ローカルにデータが保存される |
◎ VDIから端末ローカルにデータコピーできない |
運用・保守について
| 機能 | Simply | AuDics |
|---|---|---|
| 拡張性 | × カスタマイズ不可 |
◎ 法人任意のシステム追加・変更可能 |
| 運用監視の負担軽減 | ◯ 監視体制を外部委託(Simplyのサービス対象) |
◎ 監視体制を外部委託 |
| 計画・緊急メンテナンス作業の負担軽減 | ◯ メンテナンス作業を外部委託(Simplyのサービス対象) |
◎ メンテナンス作業を外部委託 |
監査調書の保全
| 機能 | Simply | AuDics |
|---|---|---|
| 監査調書の閉鎖にかかるシステム統制 | ◎ あり (AQuAのアーカイブ機能) |
◎ あり (AQuAのアーカイブ機能または市販監査S/Wのロックダウン機能) |
| 監査調書の長期保存 | ◎ アーカイブしたファイルの長期保存可 |
◎ アーカイブしたファイルの長期保存可 |
| バックアップ運用 | ◎ 遠隔かつ複数ロケーションへのバックアップ可 |
◎ 遠隔かつ複数ロケーションへのバックアップ可 |
機密性について
| 機能 | Simply | AuDics |
|---|---|---|
| 電子監査調書ファイルの管理 | △ 分散管理 (ローカル端末、オンプレミスサーバ、クラウドストレージ、VPC環境) |
◎ 集約管理 (VPC環境) |
| ファイルサーバにおける利用者間のアクセス制御 | − 法人のポリシーによる |
◎ ActiveDirectoryによるアカウント管理。(各法人のセキュリティポリシーに則り、アクセス制御やポリシーを適用) |
外部専門家の活用
| 機能 | Simply | AuDics |
|---|---|---|
| サポートデスク | △ 基本的に内部で対応(Simplyサービス対象除く) |
◎ エンドユーザからの問い合わせ窓口を外部委託 |
| インフラ・セキュリティなどの専門エンジニア | △ 基本的に内部で対応(Simplyサービス対象除く) |
◎ 管理者が問い合わせやリクエスト・相談ができるエンジニアを外部委託 |
まずは一度、ご相談ください。
ADICが監査法人のIT化をサポート致します。
Simply導入後、電子監査調書システムをデータレス・クラウド化によりよりセキュアで安心な環境で
ご利用いただけるAuDicsへの切り替えをいつでも承っております。
お気軽にご相談ください。